4月9日，学校疫情防控工作办公室在办公楼615室召开开学前防控工作会议，学校防控新冠肺炎疫情工作领导小组副组长、防控工作办公室主任邱广林副校长主持会议并讲话，学校防控工作办公室副主任：党政办公室主任揭英荣、后勤处处长舒美艳、学工部部长黎惠生、清远建设管理办主任张永强以及防控办成员：教务处负责人陈淳慧，后勤处副处长廖彦云，校医陈日华等参加了会议。

会议研究了疫情防控应急演练方案，研判了当前学校疫情防控面临的形势，研讨了疫情防控工作中存在的问题和不足，对下一阶段防控工作进行了布置。

邱广林副校长做了讲话。他指出，当前处于疫情防控的关键阶段，各相关职能部门要高度重视，毫不松懈，强化责任，必须继续严格按要求做好疫情防控工作，加强师生的管控，切实做好在国（境）外师生的防控工作，严防疫情输入校园。他要求，要切实细化应急演练的方案，做好教学课堂、饭堂就餐、宿舍生活、体温检测等相关指引，适当时机开展学校疫情防控应急演练工作。他强调，越是临近学生返校开学，面临防控的任务和压力就越大，必须严格按照上级的有关要求做好学生返校开学前的各项准备工作，抓紧落实落细各项任务，责任到人、任务到岗，团结一心，确保在学校学生返校的校园疫情"战场"上打赢整体战、阻击战。(供稿:疫情防控工作办公室,审核:揭英荣)