一、采购单位：学校办公室
二、采购项目编号：院采购单一2016 11
三、采购项目名称：教学档案数字化建设项目利用平台、全文检索模块及相关服务升级项目
四、采购项目预算金额：人民币11.2万元
五、拟采购的货物或者服务的说明
（一）项目内容
序号
| 服务名称
| 服务内容
|
1
| 教学档案数字化建设项目利用平台、全文检索模块及相关服务升级项目
| 详见附件
|
（二）登记供应商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、报价人须为国内独立的法人企业或在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：
（一）根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列情形之一:
1.只能从唯一供应商处采购的；
2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
4.法律法规规定的其他情形。
该项目属于第 1 种情形。
（二）拟采用单一来源采购谈判方式的相关说明：
学院2011年投资20万元购置珠海软件系统有限公司的DARMS电子文档数据中心和档案专用服务器，并升级了办公自动化系统，购买了电子签章，专门开发了办公自动化系统与档案系统的接口，实现2个系统的数据对接。"利用平台"及"检索"模块的建设，需与DARMS电子文档数据中心对接，为保证软件系统与已有系统的一致性和服务配套的要求，只能继续从原供应商处添购。
七、拟定的唯一供应商名称、地址：
1、供应商名称: 珠海泰坦软件系统有限公司
2、供应商地址:广州市越秀区东风中路268号713-714室
八、供应商报价：人民币拾壹万贰仟元整（￥112,000元）
九、专家论证意见：
（一）各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，专家的姓名、工作单位和职称：
序号
| 姓名
| 单位
| 专业领域
|
1
| 兰先芳
| 广州工程技术职业学院教务处处长
| 高职管理
|
2
| 林敏
| 广东工贸职业技术学院示范办副主任
| 教学管理
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3
| 李斯光
| 广东科贸职业技术学院教务处副处长
| 高职管理
|
（二）专家小组综合意见：
1.项目建设具有必要性。教学档案数字化系统向全校教职工提供历史档案在线检索、查询，可将学校档案、学校知识"激活"，在示范校建设及各类迎检材料的准备、专家查阅过程，发挥重要作用，减少重复劳动，提高效率和工作成效，项目投建必要性充分，并具有先进性。
2.建设方案科学可行。项目在已经建成DARMS电子文档系统，并与OA对接的基础上进行建设，全校教师（甚至学生）通过OA账户，即可访问查阅，只需在原电子文档系统增加"利用平台"和"检索模块"即可实现检索功能，属于系统的功能扩充，由系统原开发单位承建，不存在技术问题。在管理方面，学校已经落实机构人员，并配套了相应的设备设施及建设场所，以及技术培训支持，建设方案科学、可行、可靠。
3.有关项目建设的建议。采取措施加强数据储存的安全性，如采用异地储存；同时加强系统使用的安全性，随着时间增长，系统可能储存越来越多学校重要资料，应建立制度，对使用者、使用端口应加强管理，如限定在校园内网使用，避免学校重要信息泄露，造成损失。该项目中使用的"利用平台"和"全文检索"功能模块，主要是提供档案数据查询和在线阅读功能，虽是独立于现用的珠海泰坦软件公司电子文档数据中心管理平台的模块，但要实现在线查阅，需与数据中心实时交换数据；因此其硬件设备也需使用指定的专用设备。而且数据中心一旦进行功能升级或版本更新，"利用平台"和"全文检索"功能模块都需进行相应改造，以确保数据能实时交换。
4.建议单一来源采购。学院2011年投资20万元购置珠海软件系统有限公司的DARMS电子文档数据中心和档案专用服务器，并升级了办公自动化系统，购买了电子签章，专门开发了办公自动化系统与档案系统的接口，实现2个系统的数据对接。"利用平台"及"检索"模块的建设，需与DARMS电子文档数据中心对接，为保证软件系统与已有系统的一致性和服务配套的要求，只能继续从原供应商处添购，符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第一项规定情形"只能从唯一供应商处采购的"，建议按单一来源采购程序。
综上所述，专家组一致同意该项目采用单一来源采购方式，并根据专家的意见进一步完善。
十、本公示期限（不得少于5个工作日）自2016 年9月6日至 2016 年9月12日止。
十一、联系事项
采购单位：星空体育·（中国）官方网站
地址：广州市天河区渔兴路18号
联系人：陈老师、何老师
联系电话：020-37395780
附件：教学档案数字化建设项目利用平台、全文检索模块及相关服务升级项目需求
星空体育·（中国）官方网站
2016年9月6日
