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关于2017年退役士兵等普高毕业生档案邮寄业务项目单一来源采购公示

编辑:郑 皓丹 发布日期:2017-04-25 浏览次数:

一、采购单位:招生与就业指导办公室

二、采购项目编号:院采购单一201701

三、采购项目名称:2017年退役士兵等普高毕业生档案邮寄业务

四、采购项目预算金额:74000.00元

五、拟采购的货物或者服务的说明

(一)项目内容

序号

服务名称

技术参数

数量

1

2017年退役士兵等普高毕业生档案邮寄业务

1.上门收件,专属档案快递外包装袋防水防腐防震封装,专人负责,专车护送,确保安全抵达,全程提供查询服务,提供后期可查询的详细数据给学校。

2.邮寄业务费标准为:广东省内每件毕业生档案邮寄费15元/份,广东省外20元/份。

3.服务年限1年,从2017年7月1日至2018年6月30日,服务期间邮寄业务费标准不变。

4.预计广东省内邮寄份数约4000份,广东省外邮寄份数约700份。邮寄结算金额以实际支出为准。

1项

(二)登记供应商资格条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.报价人须为国内独立的法人企业或在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;

3.供应商应是有能力提供本次招标的服务,具有投标项目经营范围的独立法人资格的国内供应商(需提交营业执照复印件,原件备查)。

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

(一)根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,采用单一来源方式采购,须符合下列情形之一:

1.只能从唯一供应商处采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

4.法律法规规定的其他情形。

该项目属于第1种情形。

(二)拟采用单一来源采购方式的相关说明

1.邮政EMS公司建立了邮寄大学生档案传递机制,出台了《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》等专门针对邮寄大学生档案等文件,保障邮寄大学生档案工作的顺利开展,是目前国内唯一建立邮寄大学生档案邮寄机制的物流公司。

2.教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅以及国家邮政局办公室联合印发了《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函[2015]39号),明确规定:已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采用"邮政EMS标准快递"形式转递;各级高校、人才服务机构等单位,对"邮政EMS标准快递"形式转递的学生档案予以接收,明确了普高毕业生档案采用邮政EMS邮寄。

3.邮政EMS公司是目前国内唯一制定了专门针对邮寄毕业生档案的严谨操作规程的物流公司,包括收件、封装、运输、投递、监控等环节都有明确规定。

七、拟定的唯一供应商名称、地址:

拟定的唯一供应商名称: 中国邮政速递物流股份有限公司广州市天河分公司

地址:广州市天河区棠下科新路8号优可商务中心D座首层

八、专家论证意见:

(一)专家名称

序号

姓名

工作单位

职务/职称

1

刘松梅

星空体育·(中国)官方网站信息工程学院

党总支书记/

高级职业指导师

2

李震阳

星空体育·(中国)官方网站教务处

副处长/

高级工程师

3

张永强

星空体育·(中国)官方网站学生工作部

副部长/

高级职业指导师

4

揭英荣

星空体育·(中国)官方网站建筑工程学院

党总支副书记/

副教授

5

艾华武

星空体育·(中国)官方网站外语外贸学院

党总支副书记/

讲师

6

徐红

星空体育·(中国)官方网站图书馆

馆员

7

胡静燕

星空体育·(中国)官方网站机电工程学院

讲师

(二)论证意见

1.退役士兵等普高毕业生档案具有不可替代性,一旦丢失无法弥补,安全保障是邮寄毕业生档案业务的核心内容,如果通过公开招投标方式进行,可能会被价格较低、服务质量较差的快递公司中标,虽然应标文件有声明如何保障档案安全的相关内容,但实际可能无法真正保证档案的安全。

2.经研讨,市面上公认服务质量较好、快递物件较有保障的是顺丰物流和邮政EMS公司,经咨询了解顺丰物流报价高于邮政EMS,而且2016年毕业生档案是由邮政EMS公司负责邮寄的,没有收到档案在邮寄过程中出现的不良情况反馈,招生就业办较为满意。

3.EMS快递公司的业务相比其他快递公司有声誉好、基本无负面新闻、可靠性高等优势,具有安全邮寄送达的能力,而且在在全国范围内覆盖面广,网络强大,任何地区都能到达,速度也相当快,符合为毕业生提供优质服务理念。

4.经了解,广东省内高校采用EMS邮寄毕业生档案比例相当高,包括华南理工大学、暨南大学、华南农业大学、华南师范大学、广东食品药品职业学院等大部分高校毕业生档案都采用EMS邮寄。

5.EMS快递公司对档案、公文等重要文件材料的传递有完善保障机制,也是政府、国企传递快件的主要途径。

基于以上五点,参加论证专家一致认为2017年退役士兵等普高毕业生档案邮寄业务应该采用邮政EMS公司承担。

九、本公示期限(不得少于5个工作日)自2017年4月25日至2017年5月2日止。

十、联系事项

(一)采购办联系人:李老师,联系电话:020-37395780

(二)纪检监察室联系人:郭老师,电话:020-83986463

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2017年4月25

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